親愛的同學：

祝賀你考入哈爾濱工業大學，為確保入學事宜順利進行，請仔細閱讀本須知，提前做好入學準備。

一、報到時間

校本部研究生入學報到時間為2023年8月25-26日，報到相關安排請關注研究生院網站（http://hitgs.hit.edu.cn）和迎新系統（http://welcome.hit.edu.cn，預計8月5日左右開放）后續通知。報到前研究生院網站將發布入學指南，請按入學指南發布的具體地點按時報到。

二、報到材料

1．攜帶錄取通知書。

2．攜帶前置學歷/學位證書原件及復印件（按招生簡章報考要求提供）。

3．黑龍江省新生按照屬地有關文件要求不辦理戶口遷移手續。省外新生自愿選擇是否將戶口遷移至學校學生集體戶口，省外新生如遷移戶口，請到原戶口所在地辦理遷出（提供通知書復印件，原件在落戶時使用），遷至：哈爾濱市南崗區繁榮街130號，遷至派出所：黑龍江省哈爾濱花園街派出所。落戶時需提供通知書原件和復印件，同時要填報信息，信息包括本人照片以及父母身份證號等，請提前準備好。花園街派出所電話：0451-86213012。戶口、居民身份證姓名要準確一致（定向就業類研究生不轉戶口）。

4．自帶黨、團組織關系，入學報到后，組織關系介紹信交到各學院（學部）學生工作辦公室。黨組織關系介紹信抬頭：中共哈爾濱工業大學委員會組織部，具體轉入單位：哈爾濱工業大學XX學院黨委。團組織關系：通過“智慧團建”系統線上辦理團組織關系轉接，接收團組織信息詳見各學院、學部通知。

5．近期免冠正面一寸照片，建議8張，辦理校內有關證件備用。

6．所有非定向就業類學生檔案需按照各錄取學院的要求進行郵寄。檔案原則上不允許學生自帶，如確因特殊原因需要本人攜帶檔案，務必保證原檔案所在單位的密封狀態。入學前系在職職工者，人事檔案內須包含解聘合同、工資關系等全部存檔資料。除少干計劃的非在職考生外，定向就業類考生人事檔案不需轉入我校。

三、報到程序

1．交納學費：全日制非定向就業類普通碩士研究生學費標準為8000元/生·年，其他類型以及有特殊收費政策的碩士研究生學費按照有關協議或要求執行；全日制博士研究生學費10000元/生·年，非全日制博士研究生學費30000元/生·年(非全日制博士研究生在最長學制范圍內，按學年收取學費)，具體按簽訂的博士研究生入學協議執行。迎新系統預計8月5日左右開放，具體交費方式及流程將在迎新服務系統公布，新生請于報到前交納學費。

2．網上預報到：迎新系統開放后需進行網上預報到，首次登錄時需通過電腦端訪問，根據通知書編號、身份證號、姓名等信息激活統一身份認證，初始密碼在激活過程中設置，新生學號可在迎新系統內查詢。統一身份認證激活以后可通過學號和密碼登錄校內相關網站及哈工大APP。迎新系統開放后，請按系統內“通知公告”中的相關要求提交入學電子照片（用于提前制作學生卡），并在財務系統補充用于發放獎助學金的銀行卡等信息，注意相關內容填報的截至時間，注意關注博士研究生住宿線上選房有關事宜。

3．入學請假：因故不能按期入學者，應向所在學院（學部）請假，說明學號、姓名、請假事由、請假起止時間、聯系電話等信息，并需另附前置學歷/學位證書復印件或掃描件佐證入學資格。請假不得超過一個月，未請假或請假未被批準逾期兩周不報到者或假滿逾期兩周不報到者，除因經學校確認的不可抗力等正當事由以外，視為自動放棄入學資格。

4．入學資格審核：新生入學兩周內，學校對新生入學資格進行審查，所在學院（學部）將組織復查前置學歷/學位證書（按招生簡章報考要求和學生實際報考情況進行復查），審查合格的辦理新生注冊手續，予以注冊學籍；審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況不符，或者有其他違反國家和學校招生考試規定情形的，取消入學資格。

四、課程教學有關安排

研究生院網站將陸續發布以下通知，請保持關注。第一外國語為英語的碩士研究生需查看《關于2023級碩士研究生提交英語免修志愿或選課志愿的通知》，根據要求提交英語選課志愿；全日制碩士研究生、直博生需查看《2023級研究生體育課課程的開課須知》；入學報到后須仔細閱讀《關于2023年秋季學期開學初研究生教學工作安排的通知》。

五、注冊要求

入學后每年春、秋季學期開學時，研究生須按學校規定的日期返校，兩周內辦理注冊手續。未按學校規定繳納學費等其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經濟困難的研究生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦理有關手續后注冊。

非全日制研究生經學院（學部、校區）和導師確認當學期須回原工作單位進行科研和學位論文工作的，也應當在開學后兩周內到校注冊并與導師交流學位論文研究工作進展情況，不能如期注冊者，必須履行暫緩注冊手續，最晚注冊時間不遲于開學后一個月。

逾期不辦理注冊手續者，除因經學校確認的不可抗力等正當事由外，視為主動放棄學籍，予以自動退學處理。

哈爾濱工業大學研究生院

2023年7月24日