各學(xué)院、各研究院：

研究生個(gè)人檔案是研究生在學(xué)期間學(xué)習(xí)和品行的重要記錄，管理研究生在學(xué)期間檔案是研究生教育的重要組成部分，為使我校研究生檔案管理更加規(guī)范，近期將對(duì)2023級(jí)研究生新生檔案開展復(fù)查工作，具體安排如下：

一、時(shí)間安排：

2023年9月21日-28日

二、工作內(nèi)容：

1.核查新生入學(xué)前檔案各類資料情況：學(xué)院按每生一份提前打印好檔案材料目錄表（見附件1）帶到核查現(xiàn)場(chǎng)并做好登記。新生原有檔案目錄要放進(jìn)整理后的檔案袋內(nèi)，核查后的新目錄要粘貼在檔案袋上。

2.若新生為團(tuán)員、積極分子、發(fā)展對(duì)象、預(yù)備黨員，則提取團(tuán)籍、黨籍等材料帶回學(xué)院。若新生為正式黨員，則確認(rèn)材料無(wú)誤后放回學(xué)籍檔案；如學(xué)院考慮到自身工作需要，將正式黨員材料一并拿回學(xué)院，請(qǐng)領(lǐng)取材料時(shí)告知管理辦工作人員。

3.自2023級(jí)新生檔案整理，即將錄取登記表一并放入學(xué)生檔案。

4.學(xué)院自行審查并登記學(xué)生無(wú)犯罪記錄情況。

5.清點(diǎn)未到檔新生名單，并填寫《XX學(xué)院新生檔案整理情況明細(xì)》（見附件2）。核查結(jié)束后將該表交回各校區(qū)管理辦（如學(xué)生檔案材料中只有黨員材料，視為缺檔）。

6.各學(xué)院負(fù)責(zé)跟進(jìn)檔案催收工作，通知缺檔學(xué)生于9月22日之前將檔案調(diào)入學(xué)校。

三、注意事項(xiàng)：

1.各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員帶隊(duì)到場(chǎng)核查，統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作。

2.學(xué)生不能接觸本人檔案，查閱檔案時(shí)必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定，禁止對(duì)檔案材料拍照、復(fù)印，嚴(yán)禁泄露檔案信息。嚴(yán)禁私自涂改、圈劃、調(diào)換檔案材料等。

3.各學(xué)院于9月15日17:30前將2023級(jí)新生名單（見附件4）發(fā)送至指定郵箱并致電研究生院管理辦預(yù)約復(fù)查檔案時(shí)間。

研究生院

9月8日