各學位評定分委員會：

為確保2020年學校博士、碩士學位授予工作的順利進行，現就有關事項統一通知如下。

一、學位論文匿名評閱

（一）博士、碩士學位論文匿名評閱工作，根據《山東大學博士、碩士學位論文匿名評閱實施辦法》（山大研字〔2016〕19號）的有關要求進行。

（二）博士學位申請人員在培養辦公室和在職教育辦公室確定答辯資格后，即進入匿名評閱狀態，可通過《山東大學研究生管理信息系統》提交論文。

碩士學位申請人員，各單位通過系統隨機確定學校匿名評閱名單。確定為匿名評閱狀態的申請人員，即可通過系統提交論文。

特別提醒學位申請人員要慎重提交答辯申請，審核通過后，所有申請人均需要進行論文評閱，論文評閱通過后，均需要參加論文答辯，答辯通過后，均需要進行學術不端行為檢測。期間放棄論文評閱、論文答辯或學術不端行為檢測者，將與論文評閱、論文答辯或學術不端行為檢測未通過者一樣，均被視為一次答辯申請無效。

（三）之前因各種原因導致未能授位人員，如仍符合學校學位申請條件，再次提出學位申請者，仍須通過系統重新提交答辯申請。

重新申請人員上次論文評閱僅含“較大修改”的，提交修改后的論文終稿（包括原評閱意見及修改說明，與論文掃描為一個pdf文件）。

論文評閱含“不合格”或“不同意進行答辯”人員，提交修改后的論文終稿。

（四）由學校進行匿名評閱的學位申請人員，須通過系統在規定時間內完成學位論文提交，學校下載整理后進行評閱，過期不予受理。

匿名評閱論文結果返回后，學位辦將陸續導入系統。論文評閱結果符合學校答辯條件的，可組織進行答辯。特殊原因未能及時返回的結果，學位辦將盡快催促。

（六）學位論文評閱結果的處理按照《山東大學關于博士、碩士學位論文評閱意見的處理規定》（山大研字〔2016〕20號）執行。

為便于及時處理論文申訴，滿足申訴條件的申請人要盡快向所在分會提交申訴，各分會須在7個工作日內向學校提交申訴材料，逾期不再受理。

二、內部、涉密學位論文的認定

申請辦理“內部”、“秘密”級以上的學位論文，按山東大學《關于進一步規范研究生涉密學位論文認定和管理的通知》要求辦理。申請“內部”學位論文的，通過《研究生管理信息系統》實現審核。申請“秘密”級以上的學位論文，要嚴格按照《山東大學涉密研究生與學位論文管理辦法（試行）》執行。

三、學術不端行為檢測

學術不端行為檢測按照《山東大學關于“學位論文學術不端行為檢測系統”使用管理辦法》進行，需要提醒學位申請人員，檢測系統新增部分功能，如個人提前進行論文檢測，系統會自動保存已檢測論文至比對庫。學校通過檢測系統進行檢測時，可能造成文字復制比過高。各單位負責檢測的老師，要認真負責，確保論文檢測的嚴肅性。

四、學位授予材料報送

各單位要在規定時間內，將有關學位申請材料按要求報學位辦公室。校學位評定委員會會議擬定于2020年每季度最后一個月20日左右召開。

報送材料包括：

（一）學位評定分委員會同意授予學位人員名單1份

認真核對學位申請人員類型、專業及授予學位門類，加蓋分委員會公章。名單需作出如下說明：培養辦公室、在職辦公室本學期審核通過人數，本次分會擬同意授學位人數。

為向學位評定委員會匯報相關情況，資格審核通過但未授予學位人員需列出具體名單，并說明原因（如學術不端取消答辯資格、論文評閱未通過、答辯未通過等）。之前因論文評閱未通過，后經重新送審后通過，提交本次授位的人員要特別注明。其他需要說明的事宜。

（二）《山東大學申請博士學位人員登記表》1份

博士學位申請人要完整、準確填寫表中的各項內容，不要出現空項，各分會審核人認真檢查表中內容，審核后須簽字并加蓋學位評定分委員會公章。

（三）2寸彩色背膠照片1張

照片用于制作學位證書，務必和《研究生信息管理系統》中電子照片同版同照。

（四）《關于同意使用本人學位論文的授權書》1份

（五）《博士學位論文審核情況表》1份

（六）博士學位論文3本，碩士學位論文2本

報送論文為答辯完成后的最終定稿論文，將由學位辦公室統一向國家圖書館、知網、萬方數據提交，掃描后上網公開。要認真檢查論文中的《原創性聲明》和《關于學位論文使用權的聲明》是否已簽字，導師和申請人的簽字不能由其他人代簽。

已辦理“內部”的學位論文也需提交，封面密級處填寫“內部”字樣。已辦理“秘密”級以上的涉密論文按照《山東大學涉密研究生與學位論文管理辦法（試行）》執行。

五、授位名單公示

根據《中華人民共和國學位條例》和《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》的有關規定，校學位評定委員會會議審核通過后，學校將對授予學位名單進行公示。公示時間為七個工作日。具體公示時間及內容請關注研究生院學位辦公室網站。

六、學位證書領取

公示結束后，學位辦將在系統中添加學位授予日期、委員應、實到人數、證書編號等信息，請及時登錄系統查看。

公示結束一周內，請各單位負責老師（委托領取的，請開具委托書）到中心校區明德樓B區327領取。領取證書期間，請各單位完成審批書及學校評閱論文評閱書加蓋公章事宜，逾期不再受理。

七、工作要求

重視學位授予質量。嚴格落實學校《關于進一步提升博士學位論文質量的通知》要求，充分履行學位分委員會的職責，加強內部環節的質量控制，杜絕把論文外審結果作為學位授予的充分條件的做法。增加答辯匯報內容，從2020年3月份授位開始，研究生在論文答辯時，要對預答辯及論文外審專家的修改意見及修改情況作出詳細說明，并記入答辯記錄。在每次授位表決前，組織專家對學位論文進行再次審核，按照高標準對論文質量、是否按外審和答辯意見修改論文等情況進行全面審查，仍需進一步修改的，返回讓研究生修改，修改合格后方可參加表決。

規范學位授予工作。學位論文要求、答辯要求、學位審批、答辯委員會決議等須按《山東大學學位論文規范(試行)》、《山東大學授予碩士、博士學位工作細則》和山大研字〔2007〕31號《關于進一步規范博士學位論文預答辯和答辯工作的通知》等有關規定執行。學位辦將進行檢查，對不符合要求者，不提交校學位評定委員會進行審批，并追究相關人員責任。

學位辦公室

2019年12月10日