吉林大學關于2020年上半年博士、碩士學位論文答辯工作安排的通知

來源：學位評定委員會辦公室

時間：2020-03-10 09:05:24

各研究生培養單位：

按照目前疫情防控要求，依據《教育部應對新型冠狀病毒肺炎疫情工作領導小組辦公室關于做好2020年上半年畢業研究生學位授予相關工作的通知》，結合學校實際情況，現將吉林大學2020年上半年博士、碩士學位論文答辯工作安排通知如下：

一、總體要求

1.各研究生培養單位要及時掌握研究生思想狀況，做好心理疏導，加強人文關懷。

2.研究生指導教師要加強與研究生的日常溝通，通過線上交流研討，主動為研究生學習和撰寫學位論文提供支持和指導。

3.在正式開學之前，碩士、博士學位論文提交答辯申請、論文送審、學位論文答辯等授予學位環節均通過線上（“答辯系統”、微信、QQ等網絡方式）進行，需提供的相關紙質材料待學校正式開學后補交。

4.各研究生培養單位應努力保障符合條件的研究生按期獲得學位。如部分研究生因受疫情影響完成學位論文日期較晚，無法在6月末獲得學位，學校各級學位評定委員會將視情況適當增加評定學位次數，并在2020年9月份左右再授予一次學位。

二、時間安排

1.2020年上半年博士、碩士學位論文答辯網上申請系統（“吉林大學研究生教育管理信息系統”內“學位辦相關”中“論文答辯”部分，以下簡稱“答辯系統”。在校外的同學可以通過登錄 vpns.jlu.edu.cn，訪問“答辯系統”）將于3月6日開通。

2.凡上半年擬申請博士、碩士學位論文答辯人員應于3月6日至4月2日核對系統中本人的基本信息并提出答辯申請。

申請博士學位論文答辯人員應于4月1日前通過答辯系統提交電子版論文，各研究生培養單位應于4月2日前在答辯系統“博士雙盲論文審核”部分，審核上傳的電子版論文是否符合盲審格式，未通過審核的申請博士學位論文答辯人員將無法提交答辯申請。

同等學力申請碩士學位人員申請答辯的，首先須由培養單位統一提供申請學位論文、學術成果、學士學位認證報告、成績單等材料的掃描件，由學位辦公室進行答辯資格審查后，方可提交答辯申請。待正式開學后，再由培養單位向學位辦公室統一提供申請學位論文、學術成果原件及復印件、學士學位認證報告原件及復印件、成績單及試卷等紙質材料。同時，同等學力申請碩士學位人員申請答辯時還須登錄“全國同等學力人員申請碩士學位管理工作信息平臺”，具體事宜另行通知。

3. 各研究生培養單位對博士、碩士研究生的答辯資格審查工作截止日期為4月8日，審查結束后，研究生培養單位應將“答辯資格審核登記單”于4月8日下班前送交學位辦公室。各研究生培養單位研究生審查博士學位申請者學術成果時，盡量通過CNKI、Web of Science等信息檢索平臺進行，因論文尚未收錄等原因無法通過信息檢索平臺審核的可以先審核論文的掃描件，待正式開學后再審核紙質版的學術成果。鑒于部分申請者學術成果的出版時間為5-6月份，請各相關培養單位對該部分申請者的成果出版狀態進行審核，對確定為答辯前可以將成果刊出的人員進行統計，并填寫《尚未達到申請博士答辯成果要求情況統計表》（見附件1）。該部分人員最遲在進行學位論文答辯前由研究生培養單位和學位辦公室審核學術成果通過后，方可進行答辯。

4. 學位辦公室在4月13日前完成博士、碩士學位論文答辯資格審查工作。

5. 上半年答辯截止時間為6月12日。由學位辦送審的申請學位論文答辯時間為5月20日—6月12日。

6. 各學科學位評定分委員會應在6月16日前完成學位評定工作，并將學位評定結果錄入到系統中。同時將各學科學位評定分委員會學位表決票、統計票、存檔記錄及會議記錄送交學位辦公室。

7. 各培養單位在6月18日前將學位論文（碩士學位論文1本，博士學位論文精裝本2本）送交學位辦公室，同時，督促通過學位論文答辯人員完成學位論文電子版及電子照片上傳工作。

送交的紙本學位論文中，論文作者及其指導教師應在《吉林大學博士學位論文原創性聲明》或《吉林大學碩士學位論文原創性聲明》及《關于學位論文使用授權的聲明》上簽名。送交的博士學位論文扉頁中，除授予學位日期外，其他項目均應填好。

學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求見“吉林大學申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求”（見附件2）。

根據國務院學位委員會辦公室《關于開展學位證書網上查詢工作的通知》（學位辦[2013]17號）,教育部學位中心已在“中國學位與研究生教育信息網”開辟“學位查詢”專欄。如未按照要求及時準確地提交電子照片，將會出現因缺少電子照片或電子照片不規范等問題，導致學位信息無法在“中國學位與研究生教育信息網”上查詢及認證。請各培養單位對電子照片上傳問題給予高度重視，及時將要求傳達給每一位學位申請者。

三、學位論文撰寫及裝幀規范

博士、碩士學位論文的撰寫和裝幀按照《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝幀規范》。《吉林大學研究生學位論文撰寫及裝幀規范》和《文后參考文獻著錄規則》（GB/T 7714-2005）可在“吉林大學研究生院(http://yjsy.jlu.edu.cn/yjsynew/index.jsp)/下載專區/學位與學科下載”處下載。

四、涉密學位論文

1.我校學位論文保密等級一般分為公開、內部、秘密、機密、絕密五級。

2.涉及秘密、機密、絕密的學位論文的管理按照《吉林大學涉密研究生與研究生涉密學位論文管理辦法》執行。

3.涉及到專利申請、技術轉讓、成果推廣以及技術或商業秘密，在一段時間內不宜公開的學位論文，可申請保密級別為內部。該類論文應于4月2日前在系統內提交內部論文申請，經由系統打印出申請表（一式四份），正式開學后，按要求經相關部門或人員簽署意見后，以學院為單位統一報學位辦公室審批。系統關閉后，不再接受內部論文申請。

4.“內部”和“涉密”學位論文的論文封皮右上角密級處需做明確標注并確定保密年限，標注方法如下：

內部年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過2年）

秘密 ★ 年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過10年）

機密 ★ 年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過20年）

論文電子版也需進行相應處理。

5.保密等級為內部的博士學位論文應向學位辦公室提交1本紙本論文，暫時不向圖書館提交論文。保密等級為內部的碩士學位論文(包括紙本論文和電子版論文)暫時不向校圖書館和學位辦公室提交。保密等級為內部研究生學位論文在未解密前由各研究生培養單位指定專人管理，待論文解密后再分別向校圖書館和學位辦公室提交。

五、各研究生培養單位資格審查工作要求

1. 嚴格審查每位申請答辯人員的政治思想表現、學習成績、學位類別、專業名稱、是否完成申請學位論文并達到本學科相關要求、是否存在違反學術道德和學術規范行為等項內容；同時審查學位申請者在系統中錄入的各項內容是否準確及是否符合錄入要求。

2. 審查申請答辯人員有無欠費情況

未繳清學費等相關費用者，將無法在系統中提交答辯申請。凡需繳納超期培養費的學位申請者，請將相關信息報各培養單位。各培養單位匯總填寫“研究生超期培養申請表”（見附件3），經主管院長簽字并加蓋公章，3月26日前交財務處收費管理科。財務處統一處理后，申請答辯人員登錄財務繳費平臺（網址：cwsf.jlu.edu.cn,用戶名為學號，初始密碼為身份證后六位），于提交答辯申請前一日繳清相關費用后方可在系統內提交答辯申請。

各培養單位應及時通知欠費人員繳清相關費用，以保證答辯工作的順利進行。

3. 使用中國知網“學術不端文獻檢測系統”和萬方“文獻相似性檢測系統”對申請學位論文進行檢測。各培養單位須將經檢測后生成的報告單直接反饋給論文的指導教師，并在指導教師對檢測內容及結果進行確認簽字后，方可進行論文送審。各培養單位須將經指導教師確認簽字的結果備案留存1年。

六、申請學位論文“雙盲”評審工作

1.博士學位論文“雙盲”評審工作

博士學位申請者于4月1日前通過答辯系統提交電子版學位論文，由學校統一委托教育部學位與研究生教育發展中心以“雙盲”評審方式進行論文評審工作。各培養單位應在答辯系統內審查博士學位申請者上傳的博士學位論文格式是否符合“雙盲”評審要求，不符合要求者不予通過答辯資格審查。

2.碩士學位論文“雙盲”評審工作

（1）各研究生培養單位自行進行“雙盲”評審工作

本學期，碩士研究生學校5%的“雙盲”評審由學院進行,包括以往被學校抽查到但未提交論文送審的和已參加學校“雙盲”評審但未通過的申請學位論文，學院碩士研究生雙盲評審比例由20%調整為25%，具體要求如下：

①各培養單位自行進行的“雙盲”評審論文的比例不低于本單位申請碩士學位論文總數的25%。各培養單位應在學位辦公室完成答辯資格審查之后確定盲審名單，并于4月8日前將名單在本單位網站進行公布，同時將經主管研究生培養工作的負責人及研究生秘書簽字并加蓋培養單位公章的“培養單位碩士‘雙盲’評審名單” （見附件4）及電子版報送學位辦公室。

②“雙盲”評審論文份數至少為1份。

③“雙盲”評審專家須為我校以外其他單位的專家。

④“雙盲”評審的碩士學位論文須使用“吉林大學碩士學位論文學術評審書”(見附件5)。

（2）為確保評審結果的公平、公正和標準統一，各培養單位對每個二級學科內評審單位的選擇要本著學術水平相當、相對集中的原則。

（3）各培養單位要高度重視“雙盲”評審工作，應指定專人負責統一組織，統一寄送。學位辦公室將對“雙盲”評審返回的評議書進行抽查。

3.“雙盲”評審論文電子版格式要求

（1）封面和扉頁中不得出現作者姓名和指導教師姓名；

（2）在文章任何部分，不得添加致謝等泄露作者或導師姓名的內容；

（3）攻讀學位期間發表的學術論文及其它科研成果中不得標出姓名，只標明是第幾作者或第幾參加人即可。

（4）《吉林大學申請博士學位論文自我評價表》（見附件6）與博士學位論文在同一個電子文檔，且在首頁。

4. 涉及秘密、機密、絕密的學位論文及來華留學生學位論文的評審工作按照《吉林大學涉密研究生與研究生涉密學位論文管理辦法》《吉林大學研究生學位論文評審工作實施辦法》的要求,由各培養單位自行進行。

七、論文評審、答辯及評定學位