西安交通大學管理學院MBA論文線上答辯流程

來源：西安交通大學管理學院

時間：2020-04-02 09:05:12

溫馨提示：本學期答辯時間擬定在3月27日（周五）4月3日（周五）4月10日（周五）共三次；學員提前十天進行答辯資格審查、在線領取答辯材料等相關手續。具體程序如下：

程序	主要環節		具體內容	負責人	地點	時間
1	資格審查		1.審核申請答辯學生的年限是否符合規定；2.審核申請答辯的學生的總學分及結構學分是否符合要求。	職老師	管207	答辯前10天
2	下載并填寫答辯材料		資格審查通過后，學生自行下載打印1）傳遞單、2）預答辯表、3）專業學位評審材料(填寫電子表格并保存)評審材料下載網址：見表下“備注1”，答辯群同步線上發放	陳老師	管205	答辯前8天
3	預答辯		導師指定答辯秘書（需要指定除導師外的其他教師），組織進行視頻預答辯。學生根據預答辯專家提出的意見，對論文進行修改。并下載填寫“預答辯表”	導師	--	答辯前8天
4	網上錄入學位申請信息		學生在網上錄入學位申請信息，包括“提交學位申請”、“提交明審論文”、“提交盲審論文”、“學位論文規范檢查”、“專家分配”等〔注意檢查本人姓名、性別、出生日期等信息是否正確，并錄全相關信息和準確的學位申請批次（本批次為2020年6月），同時上傳照片并指定“答辯秘書”（導師指定除導師外的其他教師）。全國MBA學生的照片電子版可在www.chsi.cn處“學歷電子注冊圖像校對系統”處下載〕。錄入方法及網址：http://gs.xjtu.edu.cn/	學生	--	答辯前7天
5	提交內外審論文		1.經導師同意定稿后，學員應按照【西安交通大學碩士、博士學位論文規范(西交研〔2018〕6號)】（文件見表下“備注2”）的要求修改論文，并按照要求先排版論文。學位論文格式不規范不予以答辯審批。論文排版可致電82668528 并添加qq：3120248356，與交大論文印制中心（科學館一樓105）聯系進行論文排版，相關費用以印制中心標準為準。2.學生在系統中提交“盲審論文”和“明審論文”（嚴格按照頁面要求提交）	導師學生答辯秘書	--	答辯前6天
6	論文送審		內審：由學院負責送審；外審：由答辯秘書送審，【外審專家資格（企事業單位、副高以上職稱）的校外專家】	陳老師答辯秘書	管205	答辯前6天
7	送審結果		答辯前三天，通知學生內（盲）審結果。外（明）審結果結果由答辯秘書系統下載，內外審均通過方能參加答辯，未通過內審的論文處理辦法參見備注3。	陳老師答辯秘書	管205	答辯前3天
8	畢業生就業系統賬戶激活		激活個人就業信息賬戶http://job.xjtu.edu.cn《畢業生登記表》待疫情結束后領取并填寫	鄭老師	管205	-
9	成績單		學生請在班級QQ群聯系教務老師下載成績單	職老師	管207	答辯前3天
10	提交答辯材料、答辯審批		答辯秘書至少應在正式答辯前兩日下班前，按以下順序整理提交答辯材料，以供答辯審批。包括：1.傳遞單；2.預答辯表；3.專業學位評審材料（按頁碼排序并生成文件夾）；4.評審意見書兩份；5.完整的學位論文（論文需有封面應有分類號、學號等。分類號查詢方法見備注）6.成績單（以上文件均為電子版，將以上資料全部打包到一個文件夾，并壓縮為.rar格式，以類型學號姓名命名，例如MBA3118580500張三）	陳老師	管205	答辯前2天
11	正式答辯		暫定組織視頻答辯，具體安排細節附后	陳老師	管205	-
12	論文修改		學生根據答辯委員會專家意見進一步修改論文。	學生	-	-
13	提示答辯秘書錄入相關信息		答辯通過后，學生務必提示答辯秘書，根據網上錄入答辯安排、答辯決議、論文評審專家姓名、職稱、單位，答辯委員姓名、職稱、單位和答辯決議等信息。否則將無法上報至學位會。網址：http://gs.xjtu.edu.cn/	答辯秘書		-
14	提交盲審論文		具體提交方式等待通知；5月中旬會通知查重及盲審結果。	陳老師	管205
15	提交全部材料		一、按以下順序整理并提交材料：（疫情結束后提交，日期待定）1.傳遞單 2.預答辯情況表 3.專業學位評審材料（含內外審兩份評審意見。請按頁碼排序）其中答辯記錄必須填寫 4.成績單二、答辯未通過的學生，也務必將“專業學位評審材料”提交至中心。	陳老師	管205	待定
論文檢測以及盲審均通過的學生，如疫情結束，可在6月中旬之前完成以下環節（外地學生可委托答辯秘書代為辦理）:
16	上傳最終的論文電子版	1. 圖書館上傳方法：交大主頁—綜合信息服務—直屬單位—圖書館—學位論文提交2. 將論文word終版按“專業學號姓名”命名（MBA3118580500張三）發至：amychen@mail.xjtu.edu.cn		學生	網上	-
17	領取離校單并辦理離校	一、領取離校單二、在以下部門辦理離校手續（簽章）：1.財務室(管理學院334室)2.資料室(管理學院210室蔣老師處，離校單右上角處)3.指導教師4.校圖書館（總出納臺，需提交最終正式論文一本）5.辦理退宿手續或未住宿簽章以上手續環節原則上不分先后順序		陳老師劉老師蔣老師導師圖書員鄭老師	管205管334管210管院圖書館管205	-
18	提交歸檔論文并交回離校單	1.提交歸檔論文（提交至MBA中心二本。學生和導師需在獨創性聲明處簽字）。（務必將評委會簽字頁裝訂在論文內）2.并注銷學生證，交回“離校單”。		陳老師	管205	-
19	領取證書及學籍檔案	1.委陪和定向的學生憑報名單位介紹信（變更單位的需提供原單位離職證明和新單位的介紹信）、身份證原件及復印件到各專業學位管理中心領取證書及學籍檔案。自籌學生憑身份證原件及復印件領取證書。本人不能到場辦理可由被委托人攜帶委托書前來辦理。（領證時間約在7月中下旬，請屆時關通知）		陳老師	管205	-

備注：

一、專業學位評審材料下載地址：管理學院主頁—MBA—通知公告—專碩學位評審材料

http://som.xjtu.edu.cn/info/1133/3047.htm

二、西安交通大學碩士、博士學位論文規范http://gs.xjtu.edu.cn/info/1209/5614.htm

三、未通過內審的論文，評審意見會通知到學生和指導教師，其論文修改和重新提交答辯申請時間按照原有規定執行，即“基本符合論文要求，同意修改后申請答辯”的論文必須修改一個月后重新申請答辯，答辯時間另行通知；“不符合論文要求，不同意申請答辯”的論文必須修改三個月后重新申請答辯。

四、論文“參考文獻”不得少于30篇，外文文獻不少于3篇。(參考文獻里面標點符號：英文文獻用半角,中文文獻用全角。)

參考文獻表示方式：[序號]作者．書名[文獻標志]．出版地：出版社，年，卷（期）：頁碼．例如：

[1]張三，李四．AX公司營銷策略研究[J]．當代財經，北京：清華大學出版社，2007，35(9)：48-53．

五、答辯審批由紙質材料審批改為利用網絡開展，原管理系統中各項操作及程序不做調整。答辯秘書整理準備答辯審批材料電子版，導師、教學秘書、學位評委分委員會主席等通過電子郵件反饋審查意見（簽字可由電子郵件、微信、QQ同意記錄暫代），各類簽字和用印后期補辦。

六、分類號查詢方法：西安交通大學圖書檔案中圖法簡表http://www.lib.xjtu.edu.cn/kinds/kinds.htm，按照論文方向選擇分類號，例如論文題目“公司客戶經理極限管理體系研究”首先選擇F經濟，然后選擇F8財政、金融，接下來選擇F830金融、銀行理論，再選擇F830.2金融、銀行體制，于是你的論文分類號為：F830.2。咨詢電話：029-82668952 蔣老師。

七、此版本為疫情防控期間試運行版本，流程的細節和改動請以MBA中心線上通知為準。

MBA教育管理中心

2020年3月9日

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