各研究生培養(yǎng)單位：

為做好常態(tài)化疫情防控下2020年下半年研究生（后簡稱“研究生”）學(xué)位申請授予等工作，經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、落實答辯后強制修改工作

為加強學(xué)位授予過程管理，完善學(xué)位論文質(zhì)量反饋機制，根據(jù)學(xué)校《關(guān)于進一步規(guī)范學(xué)位論文預(yù)答辯和答辯后強制修改工作的通知》要求，在正式答辯后，學(xué)位申請人需根據(jù)答辯委員會委員提出的建議和意見進行修改，填寫《中南財經(jīng)政法大學(xué)學(xué)位論文答辯后修改反饋表》（詳見附件2），并將反饋表隨修改后的學(xué)位論文提交導(dǎo)師和導(dǎo)師組審核，待審核通過后方可提交院（中心）學(xué)位評定分委員會審議。

反饋表由各研究生培養(yǎng)單位（后簡稱“各單位”）負責(zé)存檔，存檔期限為學(xué)位授予后三年，校學(xué)位評定委員會辦公室進行不定期地隨機抽查。

此項工作的完成時間為：答辯后，院（中心）學(xué)位評定分委員會會議召開前。

二、召開院（中心）學(xué)位評定分委員會會議，報送申請學(xué)位人員名單和學(xué)位申請材料

各單位組織召開院（中心）學(xué)位評定分委員會會議，逐一檢查學(xué)位申請材料（含學(xué)位論文），并就是否建議授予相應(yīng)學(xué)位進行無記名投票表決。

院（中心）學(xué)位評定分委員會會議召開后，各單位填寫《2020年下半年申請學(xué)位人員名單》（詳見附件3），并將電子版申請名單通過OA辦公郵件發(fā)送給研究生院衛(wèi)瑾、呂威；紙質(zhì)版經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章后報送至研究生院106。

由于校學(xué)位評定委員會審議需要，各培養(yǎng)單位需要將學(xué)位申請者的電子版學(xué)位申請材料（pdf格式，以“學(xué)號_姓名”命名）報送至研究生院106，電子版學(xué)位申請材料內(nèi)容需與紙質(zhì)版保持一致。根據(jù)校學(xué)位評定委員會會議精神，為保證學(xué)位申請材料填寫與審閱的整齊、規(guī)范，校學(xué)位辦公室將對各單位提交的學(xué)位申請材料（主要對信息填寫、簽名、蓋章等形式要件）進行初審。對不符合要求的材料，將通知相關(guān)單位進行限期整改，整改通過后方可上報校學(xué)位評定委員會審議。

院（中心）學(xué)位評定分委員會會議召開時間為：2020年12月3日前；申請學(xué)位人員名單和電子版學(xué)位申請材料報送時間為：2020年12月7日前。

三、研究生學(xué)位信息上報工作

1.學(xué)位信息采集：全體學(xué)歷教育研究生需在研究生管理系統(tǒng)中填寫學(xué)位上報信息來完成學(xué)位信息采集工作；非學(xué)歷教育碩士生（含在職人員攻讀碩士學(xué)位、同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位）需通過研究生院學(xué)位信息上報系統(tǒng)（單證）提交學(xué)位上報信息。學(xué)位信息采集后將上報至教育部學(xué)位中心數(shù)據(jù)庫，請各單位務(wù)必告知并督促研究生正確填寫，由于填寫錯誤造成無法上報的后果由各單位和研究生本人自行承擔(dān)。

2.學(xué)位論文上報：根據(jù)校學(xué)位評定委員會決議，我校全體博士、碩士學(xué)位論文將提交“中國知網(wǎng)”和“北京萬方”等相關(guān)數(shù)據(jù)庫進行收錄，正式上網(wǎng)和發(fā)布時間為授予學(xué)位后一年。因論文上網(wǎng)和備查需要，全體學(xué)歷教育研究生需在研究生管理系統(tǒng)中提交本人答辯后定稿版的學(xué)位論文（學(xué)位論文獨創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)聲明頁需要有本人簽字），學(xué)位辦公室將對此版本學(xué)位論文進行二次查重，并提交至中國知網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫留存；非學(xué)歷教育碩士生答辯后定稿版學(xué)位論文由各學(xué)院統(tǒng)一收集匯總后提交研究生院，論文命名格式為“學(xué)院名稱_學(xué)號_姓名”。其中，同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員還需在“全國同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位管理工作信息平臺”中按要求填寫學(xué)位論文信息。

此項工作的完成時間為：2020年12月7日前。

四、整理移交研究生學(xué)位申請檔案材料

根據(jù)學(xué)校檔案館要求，自2019年起，研究生學(xué)位申請表（含成績表、論文答辯記錄表）、個人培養(yǎng)計劃表、博士學(xué)位論文開題報告書等材料需要裝訂合成一冊《學(xué)位申請材料》。《學(xué)位申請材料》封面、目錄及說明請見附件4。學(xué)位申請材料整理好后由各單位自行留存，等校檔案館通知后再進行移交。移交后畢業(yè)生若有查詢使用需求，可登錄學(xué)校檔案館、校史館首頁“檔案遠程服務(wù)系統(tǒng)”進行辦理。

五、全體博士、碩士學(xué)位論文由各培養(yǎng)單位至少留存一冊。此外，各單位的博士學(xué)位論文還需送交校學(xué)位辦公室1份，用于寄送國家圖書館收錄。

六、學(xué)位照片應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一下發(fā)的由新華社照相的照片。《學(xué)位申請表》的“申請學(xué)位人員基本情況表”中粘貼1寸照片，學(xué)位證書上粘貼2寸照片。照片遺失、損壞或未參加學(xué)校統(tǒng)一組織電子攝像的研究生，請登錄“大學(xué)生圖片采集信息網(wǎng)”（http://www.xinhuacu.com/#/home）聯(lián)系補拍或加洗并及時將電子和紙質(zhì)照片交至各學(xué)院（中心）。

七、2020年下半年研究生學(xué)位申請授予工作日程安排，詳見附件1。

請各單位務(wù)必按照學(xué)位申請授予工作的日程安排，認真、及時地完成各項工作，以保證我校研究生學(xué)位授予工作的順利完成。

附件：1.2020年下半年研究生學(xué)位申請授予工作日程安排表；

2.學(xué)位論文答辯后修改反饋表；

3.2020年下半年申請學(xué)位人員名單；

4.《學(xué)位申請材料》封面、目錄及說明。

附件1-4.zip

學(xué)位評定委員會辦公室

二〇二〇年十一月二十日