2021屆秋季畢業(yè)生：

根據(jù)上級教育主管部門的安排，現(xiàn)將2021屆第一批次畢業(yè)研究生學(xué)歷電子注冊有關(guān)工作通知如下：

一、學(xué)歷電子注冊對象

（一）畢業(yè)注冊：學(xué)生按培養(yǎng)計劃規(guī)定，在最長修讀年限內(nèi)修滿課程學(xué)習(xí)和必修環(huán)節(jié)學(xué)分，按規(guī)定完成畢業(yè)/學(xué)位論文并通過答辯的學(xué)生，準(zhǔn)予畢業(yè)。畢業(yè)注冊的學(xué)生，在培養(yǎng)系統(tǒng)中應(yīng)提交論文答辯相關(guān)信息，答辯狀態(tài)應(yīng)為“答辯通過”。

（二）結(jié)業(yè)注冊：學(xué)生按培養(yǎng)計劃規(guī)定，在最長修讀年限內(nèi)修滿課程學(xué)習(xí)和必修環(huán)節(jié)學(xué)分，按規(guī)定完成畢業(yè)/學(xué)位論文，畢業(yè)/學(xué)位論文未能通過答辯的學(xué)生，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)；注冊為結(jié)業(yè)的學(xué)生，應(yīng)提交書面說明。

二、電子注冊流程

請于2020年11月30日8:00至2020年12月8日24:00期間，登錄教育業(yè)務(wù)管理平臺，在“學(xué)籍管理”下核實如下信息：

（一）畢業(yè)注冊信息中的“身份證號”、“姓名”、“民族”等關(guān)鍵字段如有變動，請?zhí)峁┫嚓P(guān)材料，須報《中國科學(xué)院大學(xué)2021屆第一批次研究生畢業(yè)電子注冊信息變更登記表》（附件），由學(xué)生處統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)。

1.學(xué)生入學(xué)后更改姓名，需提供培養(yǎng)單位簽署意見蓋章的學(xué)生本人申請材料，并附下述材料之一：

（1）派出所出具的內(nèi)容包含現(xiàn)用名、曾用名、身份證號及更改時間的改名證明。

（2）同時含有現(xiàn)用名、曾用名、身份證號及更改時間的戶口卡復(fù)印件（兩面復(fù)印在同一面A4紙上）。

2.學(xué)生變更身份證號，需提供培養(yǎng)單位簽署意見蓋章的學(xué)生本人申請材料，并附公安部門出具的身份證變更證明及身份證復(fù)印件（兩面復(fù)印在同一面A4紙上）。身份證號的修改需報請教育部相關(guān)部門審核后確定是否可做變更。

3.身份證號中涉及出生日期信息變化的。招生數(shù)據(jù)中出生日期字段的內(nèi)容存在錯誤，屬錄取數(shù)據(jù)有誤，按教育部要求，由高校聯(lián)系生源省級招生部門核實、并報教育部同意后修改，招生數(shù)據(jù)調(diào)整后，方可依據(jù)新招生數(shù)據(jù)重新辦理注冊手續(xù)，否則無法變更。

4.軍官證號改身份證號的，需提供所在部隊加蓋政治部公章同時體現(xiàn)軍官證號及身份證號的證明，及軍官證和身份證的復(fù)印件（兩面復(fù)印在同一面A4紙上，培養(yǎng)單位簽署意見蓋章）。

5.入學(xué)后更改民族的，須提供學(xué)生戶籍所在地公安派出所出具的民族變更證明或戶口頁（兩頁復(fù)印在同一面A4紙上）以及身份證復(fù)印件。入學(xué)前更改民族的，請聯(lián)系招生部門。

6.調(diào)整學(xué)生攻讀專業(yè)、變更培養(yǎng)單位的，應(yīng)在答辯前6個月報批學(xué)生學(xué)籍變動審批表。

7.導(dǎo)師信息如有變動，請各單位自行在學(xué)籍系統(tǒng)里進(jìn)行維護(hù)。

8.因目前北京市教委對提前畢業(yè)有嚴(yán)格的審核申報程序，故凡提前畢業(yè)的學(xué)生，需向國科大提交學(xué)籍變動申請，辦理相關(guān)的提前畢業(yè)手續(xù)。攻讀方式為碩博連讀的博士畢業(yè)生，從碩士入學(xué)時間算起修讀年限已達(dá)到5年（博士修讀年限達(dá)到2.5年），不用上報提前畢業(yè)申請。

（二）由于從2010年起，各地就業(yè)單位（含中科院）嚴(yán)格執(zhí)行報到必須“三證（畢業(yè)證、學(xué)位證、報到證）齊全”，否則不予接收的政策，故各單位對此次通過論文答辯，不能同時取得畢業(yè)證、學(xué)位證并擬申報學(xué)歷電子注冊的學(xué)生，應(yīng)讓其填寫畢業(yè)注冊申請書（研究所留存）。

（三）生源地是學(xué)生畢業(yè)派遣的重要內(nèi)容，指學(xué)生的入學(xué)前的“固定戶口所在地”，請認(rèn)真準(zhǔn)確核對該項內(nèi)容。

生源地具體說明：攻讀碩士或博士學(xué)位入學(xué)前未間斷學(xué)業(yè),由本科起連續(xù)攻讀的,其生源地確定按照本科生生源地確定原則而定；攻讀碩土或博士學(xué)位入學(xué)前有過工作經(jīng)歷且已在工作單位所在地落戶,其戶口未遷入學(xué)校的,原則上以工作地為生源地,若讀研時戶口已經(jīng)遷入學(xué)校集體戶,則需要以落戶地的政策為準(zhǔn)。以北京市為例,如果本科畢業(yè)后參加工作且戶口落在北京,讀研時戶口遷入學(xué)校集體戶,在就業(yè)時可按北京生源就業(yè),但未就業(yè)的則只能二分回本科生時生源地。

畢業(yè)生“生源地”信息填寫要求為：直轄市要精確到區(qū)，省和自治區(qū)要精確到市，否則數(shù)據(jù)導(dǎo)入北京市教委派遣系統(tǒng)會報錯“生源地信息不合法”，無法打印報到證。

“生源地”內(nèi)容是學(xué)生辦理畢業(yè)派遣的重要信息，請務(wù)必按照要求核查該項信息，以免出現(xiàn)無法打印報到證的情況。信息為空的請及時聯(lián)系學(xué)生事務(wù)中心老師添加。

三、需報送的材料

本批次畢業(yè)生注冊數(shù)據(jù)如有變動的，請?zhí)峁└郊吨袊茖W(xué)院大學(xué)2021屆第一批次研究生畢業(yè)電子注冊信息變更登記表》（生源地、導(dǎo)師信息更改無需填報此表），電子版同時郵件發(fā)至學(xué)生事務(wù)中心郵箱以便核對。

四、關(guān)于畢業(yè)生照片問題的重點說明

根據(jù)教育部教學(xué)司〔2011〕6 號文件規(guī)定，學(xué)歷證書電子注冊內(nèi)容缺少畢業(yè)生電子圖像的，在學(xué)信網(wǎng)將不提供學(xué)歷證書查詢認(rèn)證。為防止某些地區(qū)圖片社未能將照片及時上傳到學(xué)信網(wǎng)，導(dǎo)致學(xué)生無法查詢本人的學(xué)歷注冊信息，請畢業(yè)生登錄學(xué)信網(wǎng)查詢本人信息。

（一）學(xué)生須及時登錄學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行畢業(yè)照片核對，如未查詢到本人畢業(yè)照片或者照片信息有誤的，請及時與照片采集單位聯(lián)系，保證學(xué)信網(wǎng)有畢業(yè)照片，否則將無法在學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行學(xué)歷注冊。

核對方法：學(xué)生本人登錄學(xué)信網(wǎng)核對。學(xué)信網(wǎng)實名制注冊后，請務(wù)必牢記用戶名及密碼，忘記賬號密碼請按照頁面提示找回，若登錄仍有問題，請致電官方客服電話：010-6741 0388。登錄后查看“畢業(yè)證書圖像校對”，若信息無誤，則無需做任何操作，直接退出系統(tǒng)即可。

（二 ）請未參加集中畢業(yè)電子照片采集的2021屆畢業(yè)生，盡快登錄大學(xué)生圖像信息采集網(wǎng)，注冊后在線自行提交畢業(yè)照片。

需要注意的是：

1.采集圖像信息時，所在學(xué)校務(wù)必選擇：中國科學(xué)院大學(xué)，代碼14430。

2.學(xué)生在大學(xué)生圖像信息采集網(wǎng)提交照片后，務(wù)必在學(xué)信網(wǎng)核實照片是否已成功上傳，如畢業(yè)照片上傳成功，才可將電子版及沖印好的照片交至學(xué)生事務(wù)中心老師處，用于上傳到教育業(yè)務(wù)平臺各系統(tǒng)及制作畢業(yè)和學(xué)位證書。 如果學(xué)信網(wǎng)無畢業(yè)照片，請聯(lián)系大學(xué)生圖像信息采集網(wǎng)。

3.電子照片格式要求： 寬x高為480*640，分辨率最小為300 dpi（像素/英寸），24位真彩，大小20K-40K，務(wù)必用身份證號命名，JPEG格式，照片命名不得出現(xiàn)姓名等其它信息。

五、聯(lián)系方式：

聯(lián)系部門：學(xué)生事務(wù)中心

國科大經(jīng)管學(xué)院學(xué)生事務(wù)中心

2020年11月30日