各研究生培養(yǎng)單位：

自研究生院2020年12月發(fā)布《關(guān)于采集和報送2020年12月研究生畢結(jié)業(yè)學(xué)歷信息的通知》以來，共有45位臨近超期的研究生申請結(jié)業(yè)。研究生院對超期研究生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進行整理后，發(fā)現(xiàn)仍部分超期研究生未辦理任何畢業(yè)、結(jié)業(yè)或退學(xué)等終止學(xué)籍的手續(xù)。根據(jù)《西南交通大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定，研究生達到最長在校學(xué)習(xí)年限時，應(yīng)以畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)、退學(xué)等形式之一終止學(xué)籍的要求，研究生院將對2014級博士研究生、2016級碩士研究生（MPA、MBA和MPACC除外）以及2015級MPA和MPACC開展學(xué)籍清查工作。

請各培養(yǎng)單位務(wù)必逐一核查超期研究生的學(xué)習(xí)情況，按照要求，填報《XXX學(xué)院超期研究生學(xué)習(xí)情況核查反饋表》（下文簡稱為《核查反饋表》），由各單位研究生教學(xué)負(fù)責(zé)人審核簽字并加蓋公章后，于2021年1月11日前將《核查反饋表》紙質(zhì)版提交至培養(yǎng)辦（犀浦校區(qū)綜合樓229）。

特別說明：

學(xué)籍清查工作期間，研究生院將增開一次結(jié)業(yè)申請批次，請各位超期研究生務(wù)必于2021年1月7日前提交結(jié)業(yè)申請。提交申請的要求，請按照《關(guān)于采集和報送2020年12月研究生畢結(jié)業(yè)學(xué)歷信息的通知》進行操作。

各單位在研究生管理系統(tǒng)“畢結(jié)業(yè)管理應(yīng)用”中，進行“結(jié)業(yè)信息確認(rèn)審核”，核實研究生結(jié)業(yè)信息，確認(rèn)無誤后，在系統(tǒng)提交信息并按照“學(xué)院上傳使用模板”導(dǎo)出結(jié)業(yè)數(shù)據(jù)報表。（留學(xué)生的信息與國內(nèi)研究生信息一并填報在同一報表中，在“備注”欄中注明留學(xué)生。數(shù)據(jù)表須按照“備注-層次-專業(yè)代碼-學(xué)號”排序。）請各單位于2021年1月11日將研究生個人提交的《研究生結(jié)業(yè)申請表》和《研究生結(jié)業(yè)信息匯總表》（須負(fù)責(zé)人簽字、加蓋單位公章）提交至培養(yǎng)辦公室。

超期研究生名單請各培養(yǎng)單位在研究生教務(wù)群下載。

特此通知

研究生院培養(yǎng)辦

2020年12月28日