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西南大學經濟管理學院關于做好2021年上半年研究生學位論文答辯工作的通知

2021屆畢業研究生及相關導師:

為確保2021年上半年學校研究生學位論文送審、答辯等工作順利完成,根據《西南科技大學關于2021年上半年研究生學位申請相關工作安排的通知》要求,本著“堅持標準,嚴格要求,保證質量,公正合理”的原則,確保本次畢業研究生的學位論文答辯工作平穩有序和順利完成,現將相關工作通知如下:

一、論文工作進程安排

序號時間節點工作事項工作內容
13月18日前預畢業資格檢查根據預答辯及學業完成情況,學院完成研究生答辯資格審查工作,并提交資格審查通過名單
23月24日前學院查重學院完成院內學位論文相似性檢測(僅有1次機會),論文重復率要求在10%以內,(單章節在15%以內),檢測結果及時反饋給導師
33月29日前學院查重后修改需修改完善的,可進一步修改完善
43月31日前送審前學校查重送審論文由導師審核通過后,將送審論文提交至研究生教育中心,由學院統一發至圖書館進行送審前查重(按學院要求總復制比不超過于10%,單章節最高復制比不超過15%,有且僅有1次機會,學校查重稿作為送審稿,查重通過后將不得修改)
54月2日前上傳查重結果將查重結果導入學位申請審核系統,查重通過的研究生可進行學位論文送審
64月8日前學位論文送審通過學校查重的研究生,才可進行學位論文送審,且評閱結果有1位及以上評閱專家不予通過的,取消本次學位申請
75月10日前學位論文送審結果的收集完成學位論文評審結果的收集
85月17日前答辯資格審查學院將學位論文送審結果按照要求導入學位申請審核系統,根據學位論文評閱結果及各學科學位授予標準,確定答辯名單,并將符合答辯資格的學生在學位申請審核系統中審核通過
95月23日前畢業答辯按照學校要求組織答辯,答辯前三天在學位申請審核系統填報答辯安排表
106月5日前答辯后查重答辯后論文修改,論文存檔前查重(按學院要求總復制比不超過于10%,單章節最高復制比不超過15%),且僅有1次查重機會
116月11日前學位審核各學院召開學位評定分委員會,審核學位申請材料,形成建議授予學位名單,并將表決結果上傳到學位申請審核系統
126月16日前學位申請材料審查學位辦完成學位申請材料形式審查,制作學位申請材料紙質稿
136月18日前各學位評定分委員會完成學位申請材料紙質稿復核工作
146月21日前學位會準備工作校學位辦完成學位會匯報材料撰寫、證書、中英學位授予證明、學位授予決議制作及其它會議材料準備工作
15另行通知學位會召開學校學位評定委員會,審議擬授予學位材料

注:以上時間如有調整將另行通知。

二、工作要求

(一)預畢業檢查與學位申請資格審查

本著對學生高度負責的態度,學院將認真逐一審查每個學生的畢業及學位申請資格,確保準確。通過資格審查的學生名單將添加到學位信息采集系統,未通過資格審查的研究生將不得參加本次學位申請。

(二)送審前查重

1.所有資格審查通過的研究生學位論文須進行相似性檢測,檢測結果作為是否送審的依據:檢測結果符合條件的學位論文進入論文送審環節,未進行檢測或檢測不合格的學位論文一律不能進行送審、答辯。

2.本階段每篇論文先進行學院查重,再進行學校查重(僅有1次機會),且重復率要求:總復制比不超過于10%,單章節最高復制比不超過15%。

3.提交相似性檢測的研究生學位論文,必須是經導師審核認定的終稿文本(正文不少于3萬字,請導師審核),其格式和內容須與擬送審的學位論文相同,要求由導師將其指導學生的相似性檢測論文電子稿提交至研究生教育中心郵箱。

4.學院將按照圖書館安排的時間,以學院為單位統一提交研究生送檢學位論文PDF電子稿(以“學院-學號-作者姓名-導師姓名”格式命名(pdf),其中“-”用英文半角狀態)至學校圖書館情報信息部進行檢測(地點:新區圖書館1-6;聯系人:鄧老師;聯系電話:6089223)。檢測結果由圖書館在論文檢測工作結束后,直接反饋至各學院和校學位辦。請各位同學及導師遵守送檢時間安排,以保證論文檢測工作順利進行和檢測結果及時反饋。

5.學院根據檢測結果安排下一步工作:合格的,納入送審計劃;不合格的,通知學生和導師,對論文進行修改,做好下一次學位申請的準備。

6.論文檢測結果的處理按《經濟管理學院研究生導師管理及學位論文管理實施細則(試行)》執行。

(三)論文送審

1.學位論文相似性檢測通過后,學院將安排論文送審工作。所有碩士研究生學位論文須進行匿名評審。學院選定負責任、學術水平高的專家評閱,并確保論文評閱時間。送審結果與答辯資格審查表一起于答辯前三天報研究生院。

評閱結果中如有1位及以上評閱人給予“不合格”的,則本次學位申請無效,按照學位論文工作要求延期申請學位。

2.研究生不得以任何理由打聽評閱人聯系方式,一經發現,取消本次學位申請資格。

3.研究生收到盲審意見后必須及時向導師報告,所有研究生均須在導師指導下結合盲審專家意見修改論文,針對專家質詢的問題作出書面回復,填寫《論文修改情況表》連同修改后的論文一起提交導師審核。

(四)論文答辯

1.學院按一級學科、專業學位類別(或領域)成立答辯委員會和答辯工作小組。答辯委員會要充分發揮發現問題、質量監督等作用,保障學位論文質量和學位授予質量。

2.研究生通過答辯后,應將答辯專家所提意見及時向導師報告,在導師指導下修改完善論文,針對專家質詢的問題作出書面回復,填寫《論文修改情況表》,連同修改后的論文一起提交導師審核。導師審核通過后,方可提交圖書館進行答辯后查重及正式學位論文的印制。

(五)答辯后查重

本階段論文查重有且僅有一次查重機會,是針對答辯通過后,提交給圖書館的論文最終稿。檢測結果上傳到學位與研究生教育系統并作為分委員會討論是否建議授予學位的依據。

答辯后查重要求:要求總復制比不超過于10%,單章節最高復制比不超過15%。

(六)涉密學位論文

凡屬涉密的學位論文,其論文評閱、答辯、歸檔等環節,須按《西南科技大學研究生涉密學位論文和內部學位論文工作管理辦法(試行)》(西南科大研字〔2015〕35號文件)的要求辦理。

(七)學位申請

1.學生申請

學位申請是學生個人意愿的表達,學位信息采集是學位申請的重要環節,也是學位審核、證書打印、信息上報和學位認證的唯一重要依據。凡計劃在2021年6月申請學位的學生均須登錄“學位申請審核系統”按要求準確如實地輸入并核對信息,并在系統中提交審核。凡未按規定時間在系統中錄入并提交申請者,視為放棄本次學位申請。

登錄網址:http://www1.gs.swust.edu.cn:8443,通過學校統一身份認證登錄。

2.學院審核和分委員會審查

學院嚴格按照學校學位申請相關文件對學生提交的個人基本信息和條件信息等進行檢查,確保所有信息準確無誤,符合學校學位申請條件。填寫相關學位申請材料,審核無誤后提交學位評定分委員會審議。

學院分會按照學校文件對學位申請嚴格把關,確保學位授予質量。在研究生學位申請審核中,要避免通過匯總統計表直接做出建議授予學位的決定。結合送審學位論文相似性檢測初檢報告、論文評閱意見、論文答辯意見、最終學位論文相似性檢測報告、課程學習成績、培養環節完成情況、取得的科研成果等材料(根據疫情具體情況采取適當的審核方式)綜合判斷。對論文相似性檢測結果偏高、論文評閱成績或答辯成績偏低、論文評閱或答辯結果非全票通過的學位申請,重點審查。充分了解熟悉學生情況,做好向校學位評定委員會匯報的準備。審查后各學院在學位申請審核系統中上傳相關材料,完成預授位。

3.校學位評定委員會審查

校學位評定委員會辦公室對各分委員會提交的材料完成形式審查,制作表決材料返回學院復核;學院將復核后的材料簽字蓋章后交校學位辦。

三、其它說明

1.為進一步加強學院研究生學術道德和學術規范建設,嚴肅學術紀律,促進學術誠信,營造良好的學術環境,保證研究生學位論文質量。特別是在疫情期間,學校要求學院、學院學位分委員會加強對畢業生學位論文工作的組織實施,提前做好工作預案,既要注重疫情防控,也要堅持標準不縮水、質量不降低,確保學位論文授予質量。

學校要求學院、學院學位分委員會在導師論文審核、論文相似性檢測、論文同行評閱、答辯等環節把好論文質量關。凡是在國家和省上對學位論文抽查中被確認為“存在問題論文”的,學校將對相關學院、導師進行質量約談,若論文涉及學術不端行為,學校可撤銷對研究生的學位授予并上報國務院學位辦和省教育廳。

2.學院研究生教育中心、各碩士點要高度重視學位論文答辯,認真組織,確保本次論文答辯工作順利完成。

3.各位導師要認真落實導師是研究生培養第一責任人的要求,發揮導師主體作用,進一步加強對研究生立德樹人、思想教育、學術引導、科研指導等工作,對畢業生要加強研究生學位論文指導,嚴格執行學位論相關制度,落實學位論文的各環節要求。

4.論文工作進程若有變動,以最終通知時間為準。

附件

附件1:《西南科技大學研究生學位論文撰寫規范》.zip

附件2:西南科大經管院字〔2021〕4號 關于印發《經濟管理學院研究生導師管理及學位論文管理實施細則(試行)》的通知.pdf

附件3:西南科大研字[2015]35號-西南科技大學研究生涉密學位論文和內部學位論文工作管理辦法(試行).pdf

研究生教育中心

二〇二一年三月十一日

關鍵詞:
西南大學在職研究生論文答辯在職研究生論文答辯
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