各相關(guān)研究生：

為做好藥學(xué)院2023年12月份批次在職研究生的學(xué)位論文答辯資格審核工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、審核程序

1、各單位要成立由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、相關(guān)專家參加的學(xué)位論文答辯資格審核領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)、指導(dǎo)并組織實(shí)施本單位的學(xué)位論文答辯資格審核工作。

2、擬答辯在職研究生于預(yù)計(jì)12月20日-12月23日登錄山東大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng)提交答辯申請(qǐng)。注意：往年已提交學(xué)位論文答辯申請(qǐng)，但沒有通過外審或?qū)W位論文答辯的學(xué)生，仍需通過管理系統(tǒng)重新提交申請(qǐng)。

3、研究生導(dǎo)師12月22-24日登錄研究生信息系統(tǒng)，審核學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)，導(dǎo)師作為研究生培養(yǎng)質(zhì)量的第一負(fù)責(zé)人，應(yīng)依據(jù)本專業(yè)培養(yǎng)方案及研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)擬答辯在職研究生的學(xué)業(yè)完成情況（課程成績(jī)、科研工作、發(fā)表論文等）及學(xué)位論文質(zhì)量進(jìn)行初審，并簽署是否同意進(jìn)行學(xué)位論文答辯的意見。

4、各培養(yǎng)單位全面負(fù)責(zé)學(xué)位論文答辯資格審核工作，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。各培養(yǎng)單位在導(dǎo)師初審意見的基礎(chǔ)上，對(duì)本單位擬答辯在職研究生有關(guān)情況予以審核，登錄管理信息系統(tǒng)提交審核結(jié)果，同時(shí)向醫(yī)學(xué)部研究生處報(bào)送有關(guān)材料。對(duì)審核中出現(xiàn)的特殊情況及有異議的問題，要經(jīng)單位審核領(lǐng)導(dǎo)小組或?qū)W科評(píng)議組討論研究后提出明確處理意見，并向醫(yī)學(xué)部研究生處提交書面報(bào)告。審核結(jié)果報(bào)齊魯醫(yī)學(xué)部后，通過人員名單及成果將進(jìn)行集中公示。

5、醫(yī)學(xué)部研究生處對(duì)各單位審核結(jié)果進(jìn)行抽審，對(duì)各單位審核中提出的意見和出現(xiàn)的問題進(jìn)行歸納、整理，報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究決定，必要時(shí)提交校學(xué)位委員會(huì)討論，并及時(shí)將審核結(jié)果反饋各培養(yǎng)單位。

二、審核基本要求

1、各培養(yǎng)單位要按照擬答辯人員情況審查表中項(xiàng)目進(jìn)行審查。

2、在職研究生的學(xué)位論文答辯審核以本專業(yè)培養(yǎng)方案和個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃為依據(jù)。申請(qǐng)答辯在職研究生應(yīng)完成個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃所規(guī)定的內(nèi)容，達(dá)到本專業(yè)培養(yǎng)方案的要求。

3、同等學(xué)力申請(qǐng)博士學(xué)位人員發(fā)表學(xué)術(shù)成果嚴(yán)格執(zhí)行培養(yǎng)方案所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，所發(fā)表的學(xué)術(shù)論文須與學(xué)位論文有關(guān)，且研究生本人為第一作者，山東大學(xué)為第一作者單位(詳細(xì)見培養(yǎng)方案)，影響因子標(biāo)準(zhǔn)參照文章發(fā)表當(dāng)年附件6。

4、同等學(xué)力人員申請(qǐng)碩士學(xué)位的外國語及學(xué)科綜合水平全國統(tǒng)考成績(jī)可從網(wǎng)上核實(shí)(個(gè)別無法核實(shí)的請(qǐng)與中國學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)聯(lián)系確認(rèn))。

5、在職學(xué)生學(xué)費(fèi)交齊后方能進(jìn)入學(xué)位論文答辯程序，系統(tǒng)中顯示欠費(fèi)者無法提交答辯申請(qǐng)。因繳費(fèi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)有延遲，擬申請(qǐng)畢業(yè)的學(xué)生請(qǐng)?zhí)崆袄U費(fèi)。

6、仍未進(jìn)行電子圖像采集者，請(qǐng)自行紅豆彩擴(kuò)（山大中心校區(qū)南門旁）進(jìn)行圖像采集。

三、提交材料時(shí)間安排

1、學(xué)位論文預(yù)審：請(qǐng)于12月14日17：00前將學(xué)位論文發(fā)至sdyxyyjs@163.com，論文須為pdf格式，研究生本人負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行隱名處理（隱去封面、致謝及發(fā)表論文清單等處作者及導(dǎo)師姓名），未進(jìn)行隱名處理影響正常評(píng)閱的，由研究生本人承擔(dān)責(zé)任。郵件主題及PDF論文命名為“學(xué)號(hào)+姓名+論文題目”，學(xué)院組織論文預(yù)審，審批通過后可提交畢業(yè)申請(qǐng)。

2. 組織預(yù)答辯：根據(jù)齊魯醫(yī)學(xué)院要求，自2023年開始，所有首次申請(qǐng)學(xué)位和上次申請(qǐng)學(xué)位完全失敗的研究生都需進(jìn)行預(yù)答辯，包括統(tǒng)招、在職、博士、碩士，預(yù)答辯時(shí)填寫《預(yù)答辯意見書》和《數(shù)據(jù)真實(shí)性承諾書》，博士研究生還需在研究生系統(tǒng)維護(hù)預(yù)答辯信息，“畢業(yè)和學(xué)位管理”欄目中維護(hù)預(yù)答辯委員會(huì)、決議等內(nèi)容，提交學(xué)院秘書審核，具體預(yù)答辯委員會(huì)組成要求及組織要求見附件10。

3、學(xué)生網(wǎng)上提交畢業(yè)申請(qǐng)：12月20日8:00－12月23日17:00

研究生培養(yǎng)單位審核并登錄管理信息系統(tǒng)進(jìn)行提交，首先進(jìn)入“個(gè)人信息管理”欄目，補(bǔ)充校對(duì)個(gè)人信息：包括學(xué)籍信息、學(xué)生表現(xiàn)信息等。之后進(jìn)入“畢業(yè)和學(xué)位管理”欄目，填寫學(xué)位信息，填寫完成后點(diǎn)擊“提交畢業(yè)申請(qǐng)”。申請(qǐng)完成后，通過“查看畢業(yè)及學(xué)位狀態(tài)”確認(rèn)是否申請(qǐng)成功，并可查看后續(xù)審批狀態(tài)。（操作流程見系統(tǒng)中的《學(xué)生使用手冊(cè)》，在職研究生使用時(shí)，選項(xiàng)中若無合適選項(xiàng)，選擇“其它”即可）。

特別強(qiáng)調(diào)的是，同等學(xué)力人員須于12月20日前在“個(gè)人信息管理-學(xué)生表現(xiàn)信息-發(fā)表論文”功能中認(rèn)真填寫個(gè)人論文發(fā)表情況。學(xué)院秘書會(huì)在收到電子材料后于20日集中審核發(fā)表論文信息，學(xué)生方可提交畢業(yè)申請(qǐng)。

4、導(dǎo)師審核畢業(yè)申請(qǐng)：12月22日-24日，導(dǎo)師在研究生系統(tǒng)審核通過。

5、以下紙質(zhì)材料12月23日11:00前交至綜合樓211-1

（1）導(dǎo)師簽署意見的“答辯申請(qǐng)書”（附件1）。

（2）在讀期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文全文的原件及復(fù)印件（研究生為第一作者、山東大學(xué)藥學(xué)院為第一單位的已發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，在職研究生以發(fā)行現(xiàn)刊為準(zhǔn)），在職研究生原件審核后當(dāng)場(chǎng)返回，同等學(xué)力的原件留存以備研究生院后續(xù)審查。

（3）《預(yù)答辯意見書》+《數(shù)據(jù)真實(shí)性承諾書》各一份（附件8和附件9），所有首次申請(qǐng)學(xué)位和上次申請(qǐng)完全失敗的研究生均需提交。

（4）以下四項(xiàng)材料對(duì)應(yīng)四門研究生課程成績(jī)，請(qǐng)將相關(guān)材料整理好之后分別附封皮（見附件2）打印，封皮處由導(dǎo)師簽署成績(jī)并簽字。

對(duì)于在職專業(yè)碩士（共計(jì)10個(gè)學(xué)分）：

① 學(xué)術(shù)活動(dòng)：參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的前沿講座匯總表（附件3）及本人主講報(bào)告（至少兩次）PPT講義打印稿（注意聽取講座次數(shù)應(yīng)在15次以上，講座匯總表成績(jī)和封皮成績(jī)一致）；

②制藥工程技術(shù)進(jìn)展：制藥工程技術(shù)進(jìn)展相關(guān)文獻(xiàn)綜述一篇；

③專業(yè)英語：相關(guān)英文文章翻譯譯文（附英文原文，約2000字）；

④.生產(chǎn)實(shí)踐：研究生期間進(jìn)行的生產(chǎn)實(shí)踐報(bào)告一份。

對(duì)于同等學(xué)力申請(qǐng)碩士（共計(jì)8學(xué)分）：

① 前沿講座：參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的前沿講座匯總表（附件3）及本人主講報(bào)告（至少兩次）PPT講義打印稿（注意聽取講座次數(shù)應(yīng)在15次以上，講座匯總表成績(jī)和封皮成績(jī)一致）；

②文獻(xiàn)閱讀：自己就讀專業(yè)相關(guān)文獻(xiàn)綜述一篇（約2000字）；

③專業(yè)英語：相關(guān)英文文章翻譯譯文（附英文原文，約2000字）；

④社會(huì)實(shí)踐：研究生期間進(jìn)行的專業(yè)社會(huì)實(shí)踐報(bào)告一份。（注：臨床藥學(xué)的同等學(xué)力申請(qǐng)碩士需同時(shí)出具千佛山醫(yī)院開具的累計(jì)實(shí)習(xí)時(shí)間滿一年的實(shí)踐證明）

（5）博士學(xué)生還需提交《博士研究生在讀期間科研和獎(jiǎng)勵(lì)情況表》，待學(xué)院秘書審核表現(xiàn)信息通過后，表中即會(huì)顯示所有成果信息，系統(tǒng)打印，導(dǎo)師簽字。

（6）同等學(xué)力學(xué)生請(qǐng)?zhí)峤弧叭珖⒄Z統(tǒng)考成績(jī)截圖”打印材料。

3、以下電子材料12月19日17：30前發(fā)送至sdyxyyjs@163.com（務(wù)必在提交紙質(zhì)材料前提交發(fā)送此電子表格，郵件標(biāo)題為“在職/同等學(xué)力+碩/博+學(xué)號(hào)+姓名”）

（1）《在職申請(qǐng)博士、碩士畢業(yè)科研成果登記表》（附件4，電子版），每位擬申請(qǐng)答辯碩士和博士必須提交，否則申請(qǐng)無效。

（2）用于畢業(yè)申請(qǐng)的文章全文PDF，文件名以成果1+論文題目命名，以此類推。（本人應(yīng)為第一作者，導(dǎo)師為通訊作者，山大藥學(xué)院第一單位，將第一作者、通訊作者、第一單位、發(fā)表時(shí)間信息標(biāo)亮）

（3）影響因子及分區(qū)截圖，將所有成果的證明截圖整理成一個(gè)word文檔，文件名應(yīng)為“影響因子及分區(qū)截圖”。

注意：影響因子和分區(qū)的填寫及截圖示例請(qǐng)參照附件6。

（4）論文中文摘要（僅針對(duì)博士生）。

4.涉密材料的提交:12月22日至12月25日，逾期不接收涉密申請(qǐng)

研究成果申請(qǐng)“內(nèi)部”涉密條件：涉及專利申請(qǐng)、成果推廣、技術(shù)轉(zhuǎn)讓以及技術(shù)或商業(yè)秘密等，在一段時(shí)間內(nèi)不宜公開的學(xué)位論文；或論文背景為企業(yè)資助的重大項(xiàng)目,且撰寫過程確實(shí)無法回避保密數(shù)據(jù)，按資助企業(yè)要求需要保密的學(xué)位論文，可確定為“內(nèi)部”。

研究生涉密學(xué)位論文認(rèn)定和管理的通知https://www.pharm.sdu.edu.cn/yjsjy/info/1103/3643.htm

注意：（1）“內(nèi)部”學(xué)位論文的申請(qǐng)應(yīng)在學(xué)位論文送交盲審和評(píng)閱前進(jìn)行，由研究生本人根據(jù)需要填寫《山東大學(xué)研究生申請(qǐng)“內(nèi)部”學(xué)位論文審批表》（附件5），導(dǎo)師審核簽字，培養(yǎng)單位分管負(fù)責(zé)人簽字同意，加蓋單位公章后，報(bào)學(xué)位辦公室審定。

（2）“內(nèi)部”學(xué)位論文按正常程序進(jìn)行學(xué)位論文評(píng)閱（包括學(xué)位論文盲審）和答辯，有特殊要求的應(yīng)在評(píng)閱前書面提出。

提醒：

（1）論文匿名外審工作擬于12月底進(jìn)行，請(qǐng)各位同學(xué)提前寫好學(xué)位論文，并于盡快發(fā)給導(dǎo)師審閱修改，以免來不及修改論文。

（2）自2023年開始，所有首次申請(qǐng)學(xué)位和上次申請(qǐng)學(xué)位完全失敗的研究生都需進(jìn)行預(yù)答辯，包括統(tǒng)招、在職、博士、碩士，預(yù)答辯時(shí)填寫《預(yù)答辯意見書》和《數(shù)據(jù)真實(shí)性承諾書》，預(yù)答辯一般在正式答辯3個(gè)月之前，請(qǐng)仔細(xì)閱讀附件10，合理安排預(yù)答辯時(shí)間，并提交材料。