2020年3-6月在職研究生的學(xué)位論文答辯資格審核工作即將啟動(dòng)。受本次疫情影響，為保障廣大擬答辯在職研究生的健康安全，調(diào)整了相關(guān)工作安排和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、審核程序

1.各單位成立由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、相關(guān)專家參加的學(xué)位論文答辯資格審核領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)、指導(dǎo)并組織實(shí)施本單位的學(xué)位論文答辯資格審核工作。

2.擬答辯在職研究生于2月26日—4月8日登錄山東大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng)提交答辯申請。登錄系統(tǒng)后，首先進(jìn)入“個(gè)人信息管理”欄目，補(bǔ)充校對個(gè)人信息：包括學(xué)籍信息、學(xué)生表現(xiàn)信息等。之后進(jìn)入“畢業(yè)和學(xué)位管理”欄目，填寫學(xué)位信息，填寫完成后點(diǎn)擊“提交畢業(yè)申請”。申請完成后，通過“查看畢業(yè)及學(xué)位狀態(tài)”確認(rèn)是否申請成功，并可查看后續(xù)審批狀態(tài)。（操作流程見系統(tǒng)中的《學(xué)生使用手冊》，在職研究生使用時(shí)，選項(xiàng)中若無合適選項(xiàng)，選擇“其它”即可）。

培養(yǎng)方案有發(fā)表論文要求的擬答辯在職研究生，須在“個(gè)人信息管理-學(xué)生表現(xiàn)信息-發(fā)表論文”功能中認(rèn)真填寫個(gè)人論文發(fā)表情況，經(jīng)培養(yǎng)單位秘書網(wǎng)上審核發(fā)表論文后，方可提交畢業(yè)申請。

之前已提交學(xué)位論文答辯申請、但沒有通過學(xué)位論文答辯的學(xué)生，仍需通過管理系統(tǒng)重新提交申請。

3.研究生導(dǎo)師作為研究生培養(yǎng)質(zhì)量的第一負(fù)責(zé)人，應(yīng)依據(jù)本專業(yè)培養(yǎng)方案及研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃，對擬答辯在職研究生的學(xué)業(yè)完成情況（課程成績、科研工作、發(fā)表論文等）及學(xué)位論文質(zhì)量進(jìn)行審核并在管理系統(tǒng)中點(diǎn)選是否同意答辯。同意論文答辯意見紙質(zhì)材料在疫情過后補(bǔ)齊。

4.各培養(yǎng)單位全面負(fù)責(zé)學(xué)位論文答辯資格審核工作，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。各培養(yǎng)單位在導(dǎo)師初審意見的基礎(chǔ)上，對本單位擬答辯在職研究生有關(guān)情況予以審核，登錄管理信息系統(tǒng)提交審核結(jié)果，同時(shí)向研究生院在職教育中心報(bào)送有關(guān)材料。對審核中出現(xiàn)的特殊情況及有異議的問題，要經(jīng)單位審核領(lǐng)導(dǎo)小組或?qū)W位分委員會(huì)討論研究后提出明確處理意見，并向研究生院在職教育中心提交書面報(bào)告。審核結(jié)果應(yīng)向?qū)熂把芯可尽?/p>

5.研究生院在職教育中心對各單位審核結(jié)果進(jìn)行抽審，對各單位審核中提出的意見和出現(xiàn)的問題進(jìn)行歸納、整理，報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究決定，必要時(shí)提交校學(xué)位委員會(huì)討論，并將審核結(jié)果反饋各培養(yǎng)單位。

二、審核相關(guān)要求

1.各培養(yǎng)單位要按照擬答辯人員情況審查表中項(xiàng)目進(jìn)行逐項(xiàng)審查。

2.在職研究生的學(xué)位論文答辯審核以本專業(yè)培養(yǎng)方案和個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃為依據(jù)。擬答辯在職研究生應(yīng)完成個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃所規(guī)定的內(nèi)容，達(dá)到本專業(yè)培養(yǎng)方案的要求。

3.在職研究生發(fā)表學(xué)術(shù)成果嚴(yán)格執(zhí)行培養(yǎng)方案所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，所發(fā)表的學(xué)術(shù)論文須與學(xué)位論文有關(guān)，且研究生本人為第一作者，山東大學(xué)為第一作者單位(詳見各單位培養(yǎng)方案)。所在培養(yǎng)單位務(wù)必認(rèn)真審核，保證網(wǎng)上論文信息準(zhǔn)確性。發(fā)表論文情況面向全校在網(wǎng)上公示。

4.在職學(xué)生學(xué)費(fèi)交齊后方能進(jìn)入學(xué)位論文答辯程序，系統(tǒng)中顯示欠費(fèi)者無法提交答辯申請。

5.管理系統(tǒng)缺少學(xué)籍照片者，請將電子版照片傳至本培養(yǎng)單位秘書處，另需按培養(yǎng)單位要求數(shù)量準(zhǔn)備相應(yīng)的紙質(zhì)版照片于答辯時(shí)上交。

電子照片應(yīng)選用藍(lán)色背景，注意勿拉伸、變形、美顏。免冠，男生著白色襯衣、鮮艷領(lǐng)帶，女生著淺色正裝衣服、發(fā)型規(guī)整。以學(xué)號作為文件名，jpg格式，尺寸為295×413像素，大小不超過400kb。

同等學(xué)力申請碩士學(xué)位、在職申請臨床/口腔醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位人員電子版照片已導(dǎo)入管理系統(tǒng)，上交的照片必須是全國同力平臺(tái)上傳照片的同一版本。

三、審核時(shí)間安排

（一）培養(yǎng)單位審核

2月26日-4月13日，研究生培養(yǎng)單位審核并登錄管理信息系統(tǒng)進(jìn)行提交，同時(shí)向研究生院在職教育中心報(bào)送擬答辯人員名單匯總表（由管理系統(tǒng)生成并打印，審核人簽字并加蓋公章）。

請各培養(yǎng)單位及時(shí)通知擬答辯在職研究生登陸系統(tǒng)，提交答辯申請和信息確認(rèn)，過時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉。

（二）學(xué)校復(fù)核

4月14日-4月15日，研究生院在職教育中心分校區(qū)對擬答辯在職研究生進(jìn)行抽查復(fù)核，審核結(jié)果將通過管理系統(tǒng)提交確認(rèn)。學(xué)位論文答辯的程序及其他要求請按照校學(xué)位辦的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、其他

1.威海校區(qū)和青島校區(qū)的培養(yǎng)單位請主動(dòng)聯(lián)系各駐校研究生處老師，做好答辯審核工作。

2.醫(yī)學(xué)各學(xué)科的擬答辯學(xué)生名單由齊魯醫(yī)學(xué)院統(tǒng)一生成報(bào)送，具體時(shí)間及工作安排由齊魯醫(yī)學(xué)院另行通知。

研究生院在職教育中心

2020年2月26日