為確保2020年春季學期研究生學位授予工作順利進行，保證研究生順利畢業，制定本指導方案。

一、資格審核

資格審核程序不做調整，仍使用研究生管理信息系統中相關功能實現。相關材料可使用電子版，所有需要存檔用印的紙質材料待學校正式開學后補交。

二、論文評閱

博士學位論文和學校抽評的碩士學位論文繼續通過管理系統進行在線送審，涉密論文除外。其他碩士學位論文由培養單位送審，正式開學前一律采用線上方式，開學后可根據實際情況選擇送審方式。論文評閱書蓋章在開學后補辦。

三、論文答辯

正式開學前，答辯采用遠程視頻答辯的方式組織。建議方案如下：

（一）答辯前準備

1.成立由培養單位分管領導負責、相關學科負責人和管理人員參加的答辯工作委員會，按照《山東大學授予碩士、博士學位工作細則》要求，確定答辯專家和答辯秘書，暢通相關人員在線聯絡方式（微信群、QQ群等）。

2.商定答辯時間和視頻答辯使用的平臺，推薦使用帶有文件分享功能的企業微信、騰訊會議、Welink等會議平臺。

3.發布答辯公告，公布旁聽方式（掃碼建群或明確答辯直播鏈接的發布方式和時間）

4.提前一周把學位論文電子版發送給答辯專家。提前一天以上把答辯材料發送給答辯專家。

5.提前測試。答辯秘書測試答辯組織流程和影音資料保存方式，專家熟悉答辯流程和表決方式，有條件的培養單位可提供場地和設備支持。

6.答辯人須準備單獨空間獨立進行答辯。答辯人和答辯專家進入會議前準備好空白草稿紙、筆等文具，以便隨時記錄問題或在答辯中進行必要的示意圖、計算過程等內容演示。

（二）答辯中組織

1.答辯秘書按照申請時間，召集答辯委員、答辯人、導師等相關人員進入線上會議室，對參加旁聽的人員禁言。

2.按照《山東大學授予碩士、博士學位工作細則》中規定的答辯流程和要求進行答辯。答辯人在答辯中應對論文評閱意見和修改情況作出說明。

3.答辯委員會舉行內部會議，討論并形成答辯意見和決議書，并對是否建議授予學位作出決議。討論和投票過程應該屏蔽答辯人和旁聽人員，也可采用暫時退出會議召開臨時在線會議的方式。

4.再次開放會議平臺（或重新進入會議），由答辯主席宣布答辯結果和答辯成績。

5.答辯秘書需留存答辯全程的音影資料，做好紙質答辯記錄，對關鍵畫面截屏保留2張，其中至少1張畫面中要包含答辯人和所有答辯專家的頭像。

6.答辯中如因網絡或技術原因無法繼續進行，需重新安排時間完成答辯，并及時予以公告。

（三）答辯后歸檔

1.答辯專家將簽字后的相關材料電子版發送給答辯秘書，或用快遞方式寄至培養單位。簽字材料也可事后補辦。

2.答辯秘書及時將線上答辯錄音錄像、答辯材料等相關文件交培養單位研究生秘書審查存檔，培養單位對該答辯結果進行確認。

四、論文內部審核和學位分委員會審議

1.各培養單位嚴格按照學校要求進行學位論文內部審核，確保學位論文質量，做到人員不聚集，標準不降低。

2.各學位分委員會視情況采用視頻會議或線下會議方式進行學位審核，也可通過電子郵件表決，學位會秘書做好相關記錄。

五、畢業證、學位證發放

培養單位提前落實學生畢業證和學位證照片事宜。研究生院在校學位會表決后一周內將畢業證和學位證發放至培養單位，培養單位視疫情情況和學生意愿發放或郵寄證書，必要時研究生院可代為發放。

六、其他

1.該方案為指導性方案，各培養單位在保證答辯質量的前提下，可積極探索并提出改進舉措。

2.預答辯可參照本方案進行。